Ferramentas para Empreendedores

Ferramentas de Marketing para Empreendedores: o arsenal do Tecnologia que Interessa! para ter renda extra com blogs e cursos online

Ferramentas para Empreendedores, Professores e Blogueiros

Há muito tempo estava com um rascunho deste texto sobre ferramentas de marketing para empreendedores numa “gaveta virtual”, aguardando uma oportunidade de publicá-lo. Finalmente chegou a hora.

Acredito que você pode ter se perguntado, em algum momento, quais ferramentas uso pra criar, hospedar e divulgar os conteúdos do blog, treinamentos, páginas de venda de cursos, emails, postagens em redes sociais, enfim, como consigo “me multiplicar” através das ferramentas certas e levar as informações do blog a cada vez mais gente.

A partir de agora, você vai conhecer o “Arsenal do Tecnologia que Interessa!”.

Vai descobrir meus truques e as ferramentas que uso pra facilitar as inúmeras atividades que preciso realizar, seja escrever, gravar vídeo aulas, podcast ou divulgar tudo isso no Facebook, LinkedIn, Twitter, etc, tudo de forma a otimizar o escasso tempo que disponho.

Além disso, você vai entender o poder que estas ferramentas, serviços de hospedagem, plataforma de conteúdo, etc, colocam à sua disposição para construir uma marca na Internet, fazer networking e levar suas ideias e capacidades a um número cada vez maior de pessoas.

Vamos lá.

Hospedagem

GoDaddy

Foi a primeira hospedagem que contratei quando resolvi registrar o domínio tecnologiaqueinteressa.com, que é muito importante para melhorar o alcance dos conteúdos publicados em termos de posicionamento das páginas de resultado do Google, as chamadas SERPs.
A vantagem do GoDaddy é poder centralizar registro de domínio e hospedagem no mesmo local, e eles têm até um sistema de leilões de domínios que é interessante pra ter uma ideia de quanto pode valer um domínio (há um mercado enorme de compra e venda de domínios!).
Apesar dessa vantagem, o serviço do GoDaddy não é nenhuma maravilha e o sistema de hospedagem compartilhada (o mais barato) é muito limitado em termos de personalização. Pra leigos é ótimo, pois não há muito o que configurar. É escolher a aplicação que vai usar, instalar em poucos cliques e pronto!
Mas se você precisa de acesso a SSH, personalizar configurações do PHP, ajustar parâmetros do Apache e outras configurações avançadas, aí complica bastante.
Por isso acabei fazendo um cadastro na Amazon.

Amazon

Inicialmente cadastrei na Amazon pra ter mais autonomia, além de aproveitar um ano de uso gratuito que eles fornecem pra novos clientes da plataforma.

Com o tempo, fui percebendo que, mesmo não sendo a opção mais barata (muito pelo contrário), o nível de controle, autonomia e as infinitas possibilidades que uma instância te dão fazem toda a diferença em termos de otimização, especialmente pra desempenho, segurança e gerenciamento.

Mas atenção, Amazon não é para iniciantes. Se você não está disposto a configurar o sistema operacional, instalar servidor web e seus componentes (PHP, WordPress, Moodle, etc), então esta opção não é pra você.

Por outro lado, depois de feito o trabalho inicial, é possível fazer snapshot da instância e usar como backup ou criar uma nova instância com todo o trabalho pesado já feito.

Além disso, a quantidade absurda de serviços integrados da Amazon é impressionante! Aprovisionamento, Monitoramento, Cobrança, tudo pode ser automatizado, com escalabilidade, segurança e previsibilidade de custos. Este é o grande motivo de não ter cancelado o serviço, apesar de haverem opções bem mais em conta para minhas necessidades (atuais).

OVH (Kimsufi)

O OVH é um mega provedor europeu (França) que fornece infraestrutura na nuvem em variados formatos e atende a todo tipo de necessidade, de hospedagem compartilhada a VPS e mesmo servidor dedicado, além de serviços de armazenamento.

O serviço de armazenamento Hubic (25GB a 50GB gratuitos) usa a infraestrutura da OVH, e o provedor Kimsufi também. No caso do Kimsufi, eles têm uma abordagem interessante: ofertam servidores dedicados com configuração de hardware “defasada” por preços inacreditáveis. Esta é a opção que recomendo pra quem tem conhecimento técnico e quer o melhor custo/benefício.

Contratei recentemente um VPS com SSD na OVH por menos de R$12/mês (pesquise os preços e veja a diferença!). Se precisar de ajuda pra escolher uma opção de hospedagem barata, flexível e eficiente, entre em contato que posso ajudar.

Plataformas de Conteúdo

Blogger

Eu devia ter vergonha de dizer isso, mas o fato é que até hoje não tive coragem de migrar pra uma plataforma melhor.
As limitações do blogger são tantas que nem dá pra listar todas. Ao invés disso, vou resumir em uma palavra: plugins.
Em qualquer plataforma de conteúdo profissional, você tem acesso a uma infinidade de plugins, add-ons, complementos que agregam funcionalidades interessantes ao blog.
Na plataforma da Google você fica limitado a CSS, HTML5 e Javascript, e ainda assim com restrições, principalmente se você não é um designer acima da média (eu nem designer sou, muito menos acima da média).
Apesar de tudo isso, a plataforma da Google é gratuita e oferece um conjunto aceitável de recursos, se tudo que você precisa é criar conteúdo e publicar na web.
Já se pretende transformar seu blog/site em algo mais profissional (e rentável), aí complica bastante. Há uns gênios por aí fazendo coisas incríveis no blogger, mas isso é fora do padrão.

WordPress

A plataforma de conteúdo líder de mercado é usada em mais de 25% dos sites mundo afora, seguida de longe por Joomla, Drupal, Magento, Blogger e outros.
A liderança se justifica pelo desempenho, simplicidade, suporte (se o serviço de hospedagem que for contratar não tem a opção de instalar o WordPress com um clique, pode ter certeza que não presta) e, principalmente, extensibilidade.
Sim, são eles, os plugins, que fazem T.O.D.A. a diferença na hora de profissionalizar seu site/blog.
Quer colocar uma caixinha de inscrição pros leitores receberem os textos por email? Facilitar o compartilhamento nas redes sociais? Personalizar a aparência/design do blog? Criar menus? Slideshows? Sumários? Links automáticos por palavra chave? Bloquear o copiar/colar?
Pra cada uma destas perguntas há várias respostas (na forma de plugins do WordPress). Você escolhe o plugin que faz da forma que achar melhor. São infinitas possibilidades!
Os plugins são tão importantes que pedi ajuda pra desenvolver um pra mim, visando facilitar a criação de conteúdos nos meus sites WordPress.
Por isso, o mercado de desenvolvimento de plugins comerciais para WordPress é incrivelmente ativo. Se você conhece bem PHP, esta pode ser uma ótima oportunidade pra você. Tenho até algumas ideias de plugins, caso queira conversar a respeito.

Moodle

Logo que resolvi levar meus treinamentos presenciais, pensei no Moodle. Uma plataforma EAD que já conhecia há vários anos (fui professor e conteudista EAD), com uma infinidade de recursos pedagógicos, me parecia a escolha ideal.

Instalei o Moodle, preparei e publiquei os cursos lá, tentando usar ao máximo os recursos da plataforma. Conteúdos em texto, vídeo, exercícios, simulados, etc.

Mas então chegou a hora de integrar com o sistema de pagamentos. Como fazer pra alguém comprar um curso diretamente a partir da página do curso no Moodle?

Pesquisei plugins, contactei vários freelancers dentro e fora do Brasil, e nada. Ninguém sabia como integrar diretamente o Moodle com um sistema de pagamentos (Paypal, por exemplo).

Diante disso, resolvi levar os cursos pro WordPress, mas este processo ainda não foi concluído.

Se você trabalha com Moodle e conseguiu fazer esta integração, entre em contato, pois tenho muito interesse em saber como conseguiu registrar e notificar o aluno automaticamente após a aquisição do curso.

Editores

Scribefire (bônus: Zemanta)

Nos primeiros anos do blog, usava a ferramenta Scribefire, uma extensão do Chrome e Firefox que trazia algumas facilidades pra criar os conteúdos, em especial a integração com o serviço Zemanta, que permite incrementar seu conteúdo com imagens, citações da Wikipedia e muito mais.
Pelo que entendi, o Zemanta se transformou numa plataforma de descoberta de conteúdos.
Deixei de usar o Scribefire depois de perder várias horas de trabalho (mais de uma vez!) porque o rascunho não foi salvo corretamente no navegador.
Passei a usar o editor do próprio Blogger, já que o rascunho fica na nuvem da Google, e o risco de perda e retrabalho é bem menor.

Blogger

O editor nativo do blogger é espartano, apresentando algumas opções de formatação, exibição WYSIWIG ou código HTML, e não muito mais que isso.
O resultado é que, depois de um tempo, passei a usar o Google Docs pra gravar modelos de postagem (como o informativo semanal) e, assim, otimizar um pouco o trabalhoso processo de coletar, estudar, resumir, escrever e postar as notícias, dicas, vídeos e músicas que compõem os informativos.
Recentemente, resolvi que era hora de levar o blog pra outro nível, e que não dava pra manter um processo praticamente 100% manual de elaboração do informativo, considerando que (hoje) o blog é mantido pelo exército de um homem só, no caso eu mesmo 🙂
Comecei então a colocar os conhecimentos de scripts shell, R e “otras cositas mas” em prática, e já tenho um primeiro protótipo de solução pra automatizar o “esqueleto” do informativo, e comecei a usá-lo há algumas semanas. Em breve espero finalizá-lo e compartilhar aqui com vocês o resultado final, ou pelo menos beta.

Google Docs

Comecei a usar o Google Docs em razão de não haver suporte a modelos/templates no editor padrão do Blogger. Então criei um modelo para o boletim e salvei no Google Docs. Depois era só copiar e colar, para então modificar o conteúdo a cada semana.
A grande vantagem do Google Docs é que, como as imagens e outros conteúdos criados no editor online já ficam armazenados na nuvem, basta copiar e colar diretamente no editor do Blogger na hora de publicar. A formatação fica praticamente perfeita, e há muita gente que adota esta prática mesmo em outras plataformas de conteúdo.
Mas pra mim este processo ainda era muito trabalhoso, por isso, como disse, estou desenvolvendo uma solução mais automatizada, também como uma forma de colocar os conhecimentos em Big Data e Ciência de Dados em prática, especialmente no que se refere a web scraping.


Optimize Press

Nos meus sites WordPress, além do editor padrão, optei por utilizar ferramentas especializadas e que trazem recursos que aumentam muito a produtividade na produção de conteúdos, sem contar a qualidade do resultado, mesmo pra quem não é designer.
Há diversos modelos prontos de páginas com os mais diversos objetivos, e o resultado disso é mais velocidade na produção do conteúdo e maior apelo visual.
A biblioteca de componentes visuais também impressiona. Há vários itens que facilitam a publicação de vídeos, imagens, áudios, headlines, citações e outros conteúdos, de forma simples e rápida.
Há ainda integração com outras soluções, seja para receber informações do blog por email, compartilhar nas redes sociais ou mesmo adquirir algum produto.
Mais que um simples editor, este tipo de ferramenta é um verdadeiro “soldado marketeiro”, facilitando a criação de conteúdos voltados para venda e divulgação.
O Optimize Press, em específico, traz um componente associado, o Optimize Member, que permite criar áreas de membros e integrar com sistemas de pagamento, simplificando bastante o processo de fornecer acesso a alunos que adquirem um treinamento, por exemplo.
Adquiri este plugin e uso para entregar alguns cursos através da plataforma WordPress. Veja um exemplo de conteúdo criado com ele aqui.

 

Thrive

Este é outro exemplo de ferramenta que, similar ao Optimize Press, simplifica a criação, publicação e divulgação de conteúdos elaborados, visuais e direcionados a um objetivo.
É possível criar páginas para captura de informações de contato dos visitantes (chamadas Squeeze Pages), páginas de vendas, e há uma biblioteca vasta de componentes visuais atraentes que tornam o conteúdo do site muito mais interativo.
Algumas das páginas de divulgação dos meus cursos foram criadas com o Thrive.

Profit Builder

Descobri este plugin por indicação de um conhecido, e ele traz basicamente os mesmos recursos do Optimize Press e Thrive: modelos, componentes visuais e facilidades para a criação de páginas interativas, bonitas e voltadas para um objetivo específico (ação).
O diferencial que observei neste plugin foi o uso intensivo de animações, algo que tem um lado bom ou ruim, a depender do público que acessa os conteúdos.

Redes Sociais

Facebook

Ter uma página na rede social do Mark pode ser um ótimo caminho para captar fãs e clientes, por isso posto todos os conteúdos do blog também na página, para fornecer mais uma alternativa para quem deseja acompanhar as informações do blog.

Mas há um ENORME problema aqui. Mark não é nada bobo, e, para aumentar a receita do Facebook com anúncios, ele vem restringindo há anos o alcance orgânico das postagens de páginas. A “desculpa” é priorizar postagens de pessoas em relação a postagens de empresas, mas a verdade é que desde 2012 estima-se uma redução do alcance de 16 pra 6,5% e, se a página tem mais que 500 mil curtidas, o alcance pode ser de apenas 2%. Assim, para alcançar mais pessoas é necessário pagar.

Por isso concordo 100% com aquela frase: “Se o produto é gratuito, o produto é você!“.

LinkedIn

O LinkedIn é a “Rede Social do Networking”, e a infinidade de grupos de vagas não deixa dúvidas disso. Apesar de ser vista como patinho feio por alguns, é possível garimpar contatos muito valiosos e reforçar seu marketing pessoal e profissional com facilidade graças aos recursos de busca e opções para contactar profissionais de qualquer área.

Além disso, a plataforma integrada de conteúdos Pulse é uma excelente maneira de expor sua visão profissional a potenciais contatos. Postei alguns conteúdos do blog no LinkedIn e os resultados foram surpreendentes!

Google Plus

A rede social do Google nunca decolou de verdade, mas o fato é que postagens lá ganham algum peso em relação aos resultados de busca do Google (manda quem pode, né?), então vale a pena ter “um pezinho lá”.

Além disso, a integração com as ferramentas da Google simplifica a publicação de conteúdos lá, inclusive palestras online feitas com o Google Hangouts, que é a melhor solução gratuita pra fazer gravações ao vivo.

Twitter

O Twitter é uma rede social que vem perdendo espaço recentemente, mas ainda é referência quando se trata de identificar tendências em nível mundial. No Simpósio Brasileiro de Banco de Dados do ano passado, por exemplo, muitos estudos usavam o Twitter como fonte de dados para análise de tendências em várias situações, desde movimentos sociais como o Impeachment, passando pela opinião de torcidas sobre times de futebol, e chegando até a detecção de terremotos.

Eu já usei bastante essa rede social, mas hoje acesso no máximo uma vez por semana para checar informações sensíveis ao tempo, como notícias urgentes e resultados esportivos.

Em resumo, não é a rede social mais usada, mas vale a pena marcar presença lá.

Instagram

Tenho a impressão de que o Instagram é a rede social do momento, pulando de 500 pra 600 milhões de usuários ao longo do segundo semestre de 2016. Impressionante!

Ainda não uso esta rede social, mas penso que é questão de tempo até me render 🙂

Ferramentas

É difícil lidar com todas estas redes sociais, e olha que nem listei todas aqui. Por isso, ter ferramentas pra facilitar o gerenciamento, integrar e automatizar as coisas é fundamental.

As ferramentas do Facebook que uso incluem o Gerenciador de Negócios, pra fazer a gestão da minha página e das páginas dos meus parceiros de negócio, incluindo criação de campanhas de marketing, anúncios e análise das estatísticas de alcance e crescimento das páginas.Uso também os apps do gerenciador de anúncios e gerenciador de páginas.

Pra gerenciar o LinkedIn uso mais o site mesmo, via Desktop. E uso o app no smartphone de vez em quando.

Para gerenciar o Twitter, uso o Hootsuite.

Relacionei aqui mais ferramentas que facilitam a postagem automática de conteúdos em várias redes sociais, oferecem recursos de análise (Analytics) e outras funcionalidades bem úteis pra otimizar o trabalhão que é manter todas as redes sociais integradas.

E tem também o If This Then That, um verdadeiro canivete suíco que integra uma infinidade de serviços da web. Mais detalhes aqui.

Mail Marketing

Uma das melhores maneiras de se comunicar com as pessoas via Internet é usando o velho conhecido correio eletrônico.Ferramenta tradicional, criticada por alguns, mas que ainda vai ter longa vida, principalmente no que depender dos negócios online, cuja comunicação por email é um dos pilares do relacionamento que gera vendas e lucro.

Por isso, é interessante pensar em estreitar o relacionamento com seus contatos, com sua audiência, potenciais clientes, através de ferramentas adequadas de gestão e automação de correio eletrônico.

Quando entendi que precisava me comunicar por email com os leitores do blog, comecei a pesquisar as melhores ferramentas: MailchimpAweberGetResponse, Infusionsoft, ActiveCampaignEGOIMadmimiSendloop, e muitas, muitas outras soluções.

Acabei testando três soluções: Madmimi, ActiveCampaign e EGOI.

Mad Mimi

Comecei testando esta solução porque havia uma versão gratuita até 2000 contatos (hoje são 500), e o modelo de cobrança deles me pareceu interessante, baseado na quantidade de contatos ou de emails, de acordo com a necessidade do cliente.

É fácil criar e enviar mensagens, os relatórios eram simples mas úteis, trazendo taxas de abertura, cliques e as informações mais importantes pra acompanhar a entrega e acesso às mensagens enviadas.

É possível criar sequências automatizadas (chamadas Drips), o editor é bem fácil de usar, mas não há muitos modelos disponíveis.

Com o tempo, comecei a sentir falta de alguns recursos de automação, e então decidi migrar para outra solução.

A essa altura, já estava pagando pelo serviço, e as funcionalidades não correspondiam mais às minhas necessidades.

Active Campaign

Ao buscar uma alternativa ao Mad Mimi, a escolha óbvia surgiu rapidamente. Depois de ler alguns comparativos, descobri que o Active Campaign não apenas possuía uma política de cobrança interessante (a partir de 9 Trumps), mas também integrava muito mais que Mail Marketing.

Eu estava diante de uma solução de Marketing Automation & CRM, em que era possível criar (visualmente!) fluxos que representassem uma sequência dinâmica de mensagens a serem enviadas, de acordo com a interação dos destinatários com as mensagens (abrir, clicar, etc).

Estava prestes a contratar o Active Campaign quando fiquei sabendo do…

EGOI

Uma solução em português, com recursos de automação, relatórios personalizados, dashboards personalizáveis e um sem número de funcionalidades interessantes.

E o melhor: até 5000 contatos gratuitos, desde que concordasse em exibir um pequeno banner da solução nas mensagens enviadas.

Perfeito!

E foi assim que decidi sair do Mad Mimi para o EGOI que, embora não tenha o melhor preço, oferece o melhor plano gratuito do mundo, com desempenho profissional, alto nível de qualidade e confiabilidade.

Recomendo a quem deseja se relacionar por email de maneira profissional e efetiva, de formar a entender e otimizar sua comunicação com seus contatos.

Meios de Pagamento

Se você leva sua presença na web a sério, deve pensar bastante sobre os serviços que é capaz de realizar e como oferecê-los através da Internet.As possibilidades são infinitas, e o “mercado de gigs”, termo que ficou conhecido mundialmente para denominar a revolução que está ocorrendo no mercado de trabalho global, evidentemente graças à Internet.

Eu já contratei e fui contratado através da web, e uso frequentemente sites de freelancers.

Até relacionei aqui alguns dos melhores sites pra encontrar serviços (e se cadastrar também!).

O fato é que, qualquer que seja sua escolha para oferecer serviços, vai precisar de um meio pra receber os pagamentos pelos serviços.

Aqui relaciono alguns que já usei, seus prós e contras.

Paypal

O Paypal é, muito provavelmente, o mais famoso serviço de pagamento via Internet do mundo. A ideia de transferir dinheiro pra alguém usando apenas o email é simplesmente genial.
Mas o Paypal é muito mais que uma ideia genial. O serviço oferece muitas funcionalidades interessantes tanto para compradores como prestadores de serviço.
O comprador pode cadastrar seu cartão de crédito ou débito internacional, e o vendedor pode oferecer opções de parcelamento e até cobrança através de mensalidades, dentre muitos outros recursos.
O maior porém do Paypal, que é o serviço de pagamento online mais suportado do mundo, são as taxas. O Paypal cobra as maiores taxas para quem deseja receber pagamentos usando sua plataforma.
Outro ponto negativo da plataforma é a limitação nos relatórios fornecidos, em que o prestador de serviços fica restrito a um extrato detalhando pagamentos e recebimentos, e nada muito além disso.

 

Bcash

Depois de usar o Paypal por um tempo e ver que suas taxas eram bem “salgadinhas”, resolvi buscar alternativas, e encontrei o serviço de pagamentos do Buscapé.

O BCASH é um serviço bem mais simples que o Paypal, oferecendo apenas os recursos básicos para pagamento e recebimento de valores.

É possível enviar uma cobrança por email, há suporte para pagamentos via boleto, mas não há a possibilidade de cobrança recorrente (mensalidade), por exemplo.

A maior vantagem são as taxas, bem menores que as do Paypal.

EDUZZ

No ano passado descobri a Eduzz, e tive a oportunidade de conversar com o dono da empresa, Eugênio Pachelle, no Oceano Azul Summit, em maio de 2016.
Conversar com alguém que está em “outro nível” em termos de negócios via web abriu minha mente para as possibilidades que o mercado global de serviços oferece.
Mais que um simples meio de pagamento, o Eduzz é um marketplace, ou seja, um local onde produtores e afiliados (revendedores) têm acesso a uma infinidade de recursos pra criar, divulgar, vender e revender produtos e serviços online.
Conheci recursos que não tinha ideia da existência, e comecei a migrar meus produtos pra plataforma concorrente da Hotmart.
Com a plataforma do Eugênio, é possível criar infoprodutos (ebooks, cursos online, serviços de consultoria, etc), com recursos para hospedar conteúdos (páginas de divulgação e venda, PDFs, vídeos e outros documentos) e receber pagamentos (boleto, cartão de débito, crédito, assinatura, mensalidade, etc).
Além de tudo isso, é possível se tornar afiliado, ou seja, revender produtos através de um sistema de que cuida de todos os detalhes, incluindo comissões, co-autoria, entrega de conteúdos, etc.
E ainda tem taxas melhores que o Hotmart e o Paypal, além de oferecer a possibilidade de antecipação de receita (mesmo antes da canetada do Temer obrigar a redução do prazo :).

 

SendPulse

 

A SendPulse é uma plataforma de fácil usabilidade para seus clientes em que é possível fazer vários serviços. Sendo um site que está no mercado a bastante tempo e com ótimas recomendações para quem está buscando uma plataforma de marketing.

SendPulse oferece um construtor de landing page para quem está começando e ou já tem um negócio e precisa de um site para ofertar seus produtos. Outro ponto importante para enviar e-mails em massa e a criação de campanhas de marketing para seus clientes. Tem vários modelos pré-definidos ou você pode fazer o seu de forma simples.

Com a Automação 360 permite possibilidades de fazer segmentação de mensagem, envios de sms, teste A/B, integração com outros serviços (até de pagamento), envios de SMS em massa e entre outros.

A SendPulse permite também a utilização de recursos para aplicativos móveis e a monitoração de suas campanhas como saber se chegou ou for aberto a mensagem enviada e construção de formulários de inscrição e entre outras coisas.

Conclusão

Ufa!
Acho que não esqueci nada.
Viu como é fácil manter um blog atualizado, criar e vender cursos e gerar renda extra, mesmo tendo um trabalho de 8h diárias?
Meu objetivo com este texto foi abrir a mente dos profissionais de TI para as enormes possibilidades que a Internet oferece.
Vejo muito profissional de TI “preso no seu quadrado”, num emprego que remunera mal e cujas atividades não preenchem a necessidade de realização.
Isso me incomoda, pois penso que você profissional de TI têm uma ENORME vantagem competitiva nas mãos.
Você tem facilidade com as tecnologias que servem de meio pra qualquer negócio online.
Ou vai me dizer que você não é capaz de aprender a instalar, configurar e otimizar as ferramentas que citei ao longo desse texto?
O momento é excelente pra fornecer serviços de TI para pessoas e empresas que precisam levar seus negócios para a web.
O acesso à Internet chegou a apenas 58% da população brasileira, e até 2015, apenas 25% dos brasileiros faziam compras via web.
Por isso, quanto antes você se preparar para este mercado online em expansão, maior o número de oportunidades que vai poder aproveitar.
Ficou alguma dúvida? Quer saber mais?
Deixe seu comentário logo abaixo que respondo com a maior satisfação!

[Infográfico] Cientista de Dados – o caminho mais curto para a carreira do século XXI!

Resultado de imagem para site:blog.tecnologiaqueinteressa.com

No infográfico a seguir você encontra respostas para as questões mais importantes sobre a carreira em cientista de dados!

  • O que é Big Data?
  • Big Data vs Ciencia de Dados
  • O que é um cientista de dados?
  • Quais são os conhecimentos necessários para um cientista de dados?
  • Qual é o salário médio de um cientista de dados?
  • O que é o Hadoop?
  • Que grandes empresas adotaram o Big Data?
  • Onde estudar para se tornar um cientista de dados?
  • Quais certificações são mais reconhecidas pelo mercado para o Data Scientist?

É muito comum ver profissionais PERDIDOS diante de tantos conceitos, técnicas e ferramentas.

Talvez você esteja se sentindo CONFUSO…

Precisando de ajuda pra encontrar um caminho…

Pra saber por onde começar…

Por isso eu escrevi um livro GRATUITO sobre Estatística, Ciência de Dados e Linguagem R.

Parece interessante?

Ótimo!

Você pode BAIXAR SUA CÓPIA AQUI.

Ferramentas como o Vengage permitem criar vários tipos de (info)gráficos.

O que Aprendi em 15 Consultas SQL pra Hackear o WordPress (sem precisar de plugins)!

Wordpress

Como você obviamente sabe, eu tenho um blog 🙂

Na busca por otimizar o blog, no final do ano passado, finalmente consegui migrar da plataforma da Google (Blogger) pro WordPress, algo que levei anos pra realizar e que hoje lamento não ter feito antes. Simplesmente não há comparação em termos de funcionalidade, facilidades, recursos, enfim.

Não é à toa que a plataforma domina nada menos que um terço da Internet!

Uma das coisas mais legais, senão a mais legal, do WordPress, são os plugins.

Eles permitem fazer coisas incríveis com seu site, de templates para textos a melhorias de segurança pro site, de otimização de imagens a compactação de páginas para acelerar o desempenho, de exibição automática de propagandas a sugestões de textos relacionados, tudo isso e muito mais é possível fazer com esses pedacinhos mágicos de código.

Isso é uma mão na roda muito, mas muito útil mesmo, especialmente para empreendedores que não dispõem de recursos financeiros para delegar a profissionais especializados a manutenção do site ou blog.

E é este o ponto que quero explorar neste texto.

Mas, antes, deixe eu apresentar a vocês os 27 “hacks” pro WordPress que descobri meio sem querer, enquanto pesquisava plugins pra tratar questões específicas deste blog.

WordPress e LAMP

A combinação do WordPress com a famosa sigla LAMP (Linux, Apache, MySQL e PHP) é uma opção muito interessante e facilmente encontrada em qualquer provedor de serviços de hospedagem de sites que se preze.

Por isso mesmo, vale a pena conhecer um pouco melhor algumas das informações disponíveis no banco de dados do WordPress, pois elas podem ser muito úteis em algumas situações.

Pra citar somente dois exemplos: 1) você pode não querer instalar muitos plugins no seu site por razões de desempenho e segurança, e neste caso algumas operações que um plugin facilitaria podem ser realizadas diretamente no banco, como vou exemplificar mais adiante; 2) você pode não encontrar um plugin que faça exatamente o que precisa, e neste caso a solução pode estar na execução de um script SQL diretamente no banco de dados do WordPress. Embora seja uma operação de risco, com os devidos cuidados (e, principalmente, um backup recente à mão 🙂 é possível resolver mesmo as situações mais complicadas.

Explorando o banco de dados MySQL do WordPress

Você pode começar sua aventura pelo banco de dados do WordPress com uma simples consulta.

connect wordpress;

SELECT * from wp_options limit 10;

Observe que incluí a opção “limit 10”. Isto porque, neste blog, a consulta sem esta cláusula resultou em uma listinha de ~5500 registros.

Para o objetivo didático deste texto, as primeiras 10 linhas já são suficientes para revelar informações importantes sobre o site como nome, URL, contato do administrador e descrição. Esta tabelinha pode ser muito útil em situações de migração, por exemplo, em que pode ser necessário mudar a URL do site.

Agora que você já se familiarizou um pouco com o banco de dados do WordPress, vamos aos hacks propriamente ditos!

1 – Mudar a URL do site

Hoje em dia não faltam motivos para ter um site, e por isso mesmo há pessoas que vivem de registrar domínios pra vender depois. Em outros casos, nomes ofensivos ou relacionados a marcas podem ser obrigados a mudar por decisões judiciais.

Por isso é importante saber o que fazer caso seja necessário mudar a URL do seu site. Vai que…

UPDATE wp_options SET option_value = replace(option_value, ‘http://www.enderecoantigo.com’, ‘http://www.endereconovo.com’) WHERE option_name = ‘home’ OR option_name = ‘siteurl’;

2. Atualizar o GUID (Globally Unique Identifier)

Além de atualizar as opções relativas à URL propriamente dita, pode ser necessário atualizar o GUID também.

UPDATE wp_posts SET guid = REPLACE (guid, ‘http://www.enderecoantigo.com’, ‘http://www.endereconovo.com’);

3. Atualizar URL nos conteúdos

Ainda tratando de mudança de URL, você pode alterar as referências ao endereço anterior em todo o conteúdo do site.

UPDATE wp_posts SET post_content = REPLACE (post_content, ‘http://www.enderecoantigo.com’, ‘http://www.endereconovo.com’);

4. Alterar o caminho das imagens

A utilização de Content Delivery Networks (CDN) é cada vez mais comum para distribuir melhor as informações de forma que estejam mais próximas dos usuários, melhorando o desempeno no acesso ao site.

Assim, o script abaixo permite ajustar o caminho das imagens para que apontem para o endereço do CDN ao invés do endereço do site.

UPDATE wp_posts SET post_content = REPLACE (post_content, ‘src=”http://www.enderecoantigo.com’, ‘src=”http://cdn.endereconovo.com’);
UPDATE wp_posts SET guid = REPLACE (guid, ‘http://www.enderecoantigo.com’, ‘http://cdn.enderecoantigo.com’) WHERE post_type = ‘attachment’;

5. Adicionar um campo aos posts

É possível acrescentar campos aos posts do WordPress para qualquer uso que deseje, como colocar uma observação sobre o conteúdo, por exemplo.

INSERT INTO wp_postmeta (post_id, meta_key, meta_value)
SELECT ID AS post_id, ‘UniversalCustomField’
AS meta_key ‘MeuCampoPersonalizado’ AS meta_value
FROM wp_posts WHERE ID NOT IN
(SELECT post_id FROM wp_postmeta WHERE meta_key = ‘UniversalCustomField’)
” AND post_type = ‘post’;

Para fazer o mesmo com as páginas, basta alterar o filtro “post_type = ‘post'” para “post_type = ‘page'”.

6. Encontrar todos os posts com um certo campo

Depois de criar o novo campo, você pode localizar todos os posts que o contém.

SELECT wp_posts.ID, wp_postmeta.meta_key

FROM wp_posts

JOIN wp_postmeta ON wp_posts.ID = wp_postmeta.post_id

AND wp_postmeta.meta_key = ‘FIELD_NAME’

WHERE wp_posts.post_type = ‘post’

order by wp_posts.ID asc

7. Apatar post meta

Plugins podem deixar lixo no seu site. Este script ajuda a limpar a bagunça. Basta identificar o campo “meta” que o plugin criou e removê-lo.

DELETE FROM wp_postmeta WHERE meta_key = ‘LixoMetadoPlugin’;

8. Alterar o usuário padrão admin

Embora este tipo de medida não seja tão eficaz como muitos pensam, pois aplica a segurança por obscuridade, renomear o usuário admin pode ser uma medida interessante pra, ao menos, reduzir os ataques dos chamados script kiddies.

UPDATE wp_users SET user_login = ‘Awesome Boss’ WHERE user_login = ‘Admin’;

9. Identificar tags não usadas

Se você resolve apagar posts antigos ou mudar as tags associadas, pode ser que fiquem algumas tags “órfãs” no banco de dados do WordPress.

Para identificá-las use a consulta abaixo.

SELECT * From wp_terms wt
INNER JOIN wp_term_taxonomy wtt ON wt.term_id=wtt.term_id WHERE wtt.taxonomy=’post_tag’ AND wtt.count=0;

10. Apagando SPAM

Este foi um dos comandos mais úteis pra mim até agora, pois o blog está sofrendo um “mini-ataque de SPAM” nos comentários, e apagar todos os comentários na unha é completamente inviável.

DELETE FROM wp_comments WHERE wp_comments.comment_approved = ‘spam’;

Na verdade a operação acima apaga os comentários marcados como SPAM. Para verificar os comentários que são SPAM mas ainda não foram marcados como SPAM, é necessário verificar os comentários pendentes, através dessa consulta:

SELECT * FROM wp_comments WHERE comment_approved <> 1;

11. Resetar senha

Essa é clássica, hein? #quemnunca

Quando precisar redefinir a senha de algum usuário, o comando SQL abaixo vai ser muito, muito

UPDATE wp_users SET user_pass = MD5( ‘nova_senha’ ) WHERE user_login = ‘logindousuario’;

12. Reatribuir artigos

Caso o site tenha vários colaboradores e um deles saia, é possível transferir para outro autor os textos. Pelo menos em termos de banco de dados 🙂

UPDATE wp_posts SET post_author = ‘id-novo-autor’ WHERE post_author = ‘id-autor-antigo’;

13. Apagar revisões

Eu costumo editar os posts várias vezes até chegar a uma versão final e publicar.

Nestes casos, as revisões podem ocupar um espaço precioso.

Não mais 🙂

DELETE a,b,c FROM wp_posts a

LEFT JOIN wp_term_relationships b ON (a.ID = b.object_id)

LEFT JOIN wp_postmeta c ON (a.ID = c.post_id)

WHERE a.post_type = ‘revision’

 

14. Apagar comentários não aprovados

Já mostrei como listar os comentários pendentes, não aprovados. Com a operação abaixo, é possível apagá-los.

DELETE FROM wp_comments WHERE comment_approved = 0

15. Desativar comentários em posts antigos

Aqui outra dica muito valiosa. Pra reduzir o SPAM nos comentários, tive que bloquear este recurso para alguns dos posts mais vizualizados do blog.

UPDATE wp_posts SET comment_status = ‘closed’ WHERE post_date < ‘2016-03-11’ AND post_status = ‘publish’;

 

Conclusão

O que quero chamar a atenção sobre esse texto é algo que muitas vezes vejo profissionais de TI, até experientes, procurando “as mesmas facilidades” que um usuário final.

Muitas vezes isso simplesmente não faz sentido.

Fazendo uma analogia com estes “hacks” do WordPress, é muito mais produtivo para um profissional de TI usar o conhecimento a mais que possui para criar um plugin que não exista, ou automatizar tarefas através de SQL e outros recursos disponíveis, do que se limitar apenas aos plugins disponíveis e o que seus desenvolvedores estão dispostos a oferecer.

Me vi obrigado a adotar uma postura mais “script friendly” e até voltei a programar depois que passei a estudar Ciência de Dados e DevOps, e os primeiros resultados já são bem interessantes. Num outro texto pretendo falar sobre eles.

O “Segredo” da Qualidade nos Serviços de TI (como ter sucesso usando os erros do mercado de TI)

A história que vou contar pra você hoje foi uma grata surpresa pra mim.
Tenho tido boas surpresas com o mercado baiano apesar da crise e de toda a fama (merecida, diga-se de passagem) de mercado ruim (péssimo!) para profissionais e empresas de TI.
Não vou entrar no mérito das causas dessa realidade, pois até já discutimos algumas questões relacionadas ao mercado baiano neste texto aqui.
Meu objetivo hoje é outro.
Quero mostrar pra você que há sim casos de exceção que demonstram que é sim possível, mesmo diante das adversidades, contra tudo e todos, fazer diferente, fazer a diferença.
Vou explicar como tudo aconteceu…
Estava eu, num dia como qualquer outro, passeando tranquilamente pela minha interminável lista de mensagens não lidas, quando de repente…
Omiti o tema do treinamento de propósito, e você já vai entender porquê.
Foi a primeira vez que uma empresa me contactou para um treinamento.
Em geral sou contactado por empresas para patrocinar o blog através de anúncios, banners, até mesmo para fornecer indicação de profissionais de TI, mas para contratar um treinamento foi a primeira vez (através do blog).
Isso inclusive me despertou para um aspecto que não dava muita atenção até então: divulgação de treinamentos para empresas de TI, e não somente para os profissionais diretamente, que muitas vezes não têm disponibilidade financeira ou não entendem que adquirir um treinamento é um investimento que tem retorno praticamente garantido.
Bom, mas voltando…
Conversei com o dono da empresa, e foi agendada uma reunião com os responsáveis do financeiro e dos profissionais a serem treinados, quando apresentei a proposta e, principalmente, os benefícios do treinamento para a equipe deles e, consequentemente, para a qualidade do serviço da empresa, que se traduziria em melhores resultados para todos: clientes, funcionários da empresa e gestores.
Fico impressionado como ainda encontramos muitos profissionais e empresas que não entendem a importância de se capacitar continuamente, através de eventos, treinamentos formais presenciais ou online, num mercado extremamente dinâmico como o de TI.
Mas não vou divagar…
A conversa com a empresa foi muito boa, e aqui quero registrar a minha felicidade em saber que há organizações baianas com uma mentalidade verdadeiramente focada na qualidade do serviço para o cliente, fazendo investimentos para qualificar suas equipes visando entregar o melhor para o seu cliente e, com isso, crescer e prosperar cada vez mais, ainda que as condições do mercado não sejam as melhores.
Definimos então uma agenda para o treinamento, que foi realizado nas instalações da empresa.
A interação durante a passagem dos conteúdos foi muito boa, e a motivação dos profissionais foi fundamental para permitir, com a participação deles, levar os conteúdos teóricos o mais perto possível da realidade de cada um, usando exemplos das suas atividades de rotina e demonstrando como os conceitos e técnicas aprendidos poderiam ser úteis e aplicáveis para fazer cada vez melhor o trabalho.
Aqui creio que você já deve ter percebido que o treinamento em questão tratava de ITIL, o modelo de Governança de TI que se tornou referência em qualidade na prestação de serviços de TI, e que serviu de base para a instituição das normas ISO 20000.
Chamo a atenção para este ponto, pois penso que o fato de uma empresa buscar esse tipo de treinamento como vantagem competitiva é algo surpreendente num mercado em que a quantidade de empresas com certificações na área de qualidade é bem reduzida, demonstrando que a empresa em questão tem a correta percepção do baixo nível de qualidade de serviço de TI entregue no mercado baiano, aquém do necessário para que se tenham clientes efetivamente satisfeitos, salvo raras exceções.
E aqui faço uma provocação.
É muito comum vermos queixas de profissionais pelos baixos salários pagos pelas empresas, mas é praticamente impossível ver uma discussão no sentido de criar uma empresa que pague bem porque tem diferenciais que permitem, através da qualidade de serviço entregue ao cliente, crescer no mercado e se posicionar de maneira diferenciada.
Como disse no início, esta experiência foi muito surpreendente e gratificante pra mim.
Especialmente porque comecei o treinamento dizendo, como sempre faço…
“O ITIL te torna um profissional melhor, mesmo que você não perceba diretamente, pois o simples fato de ter acesso a este conjunto de conhecimentos sobre qualidade de serviços de TI já transforma a sua maneira de ver o trabalho que realiza”
E terminei o treinamento ouvindo de um dos profissionais…
“Somos profisionais diferentes, melhores. Tenha certeza de que o objetivo foi cumprido, e que estamos muito satisfeitos.”

Conclusão

É fantástico ver a satisfação mútua por um trabalho bem realizado, não é mesmo?
Melhor ainda é saber que, através deste trabalho, você está contribuindo para melhorar a situação do mercado profissional da sua cidade, permitindo a empresas e profissionais enxergarem novas possibilidades além da lamentação.
Agradeço todos os dias por me ter sido dada a oportunidade de fazer a diferença, de pouquinho em pouquinho.
Todos podemos fazer a diferença. Faça você também!
Comece deixando aqui seu relato de experiência, semelhante ou diferente, que possa contribuir para esta discussão tão importante sobre como melhorar a realidade do mercado de TI na Bahia.
Tente incentivar os gestores da empresa em que trabalha a perceberem este “segredo” que não tem nada de secreto: sem capacitação não há qualidade; sem qualidade não há resultado satisfatório, e sem resultado não há sucesso pra ninguém.

Métodos de Produtividade Pessoal: Guia Definitivo!

Este texto é uma tradução adaptada do original.


O método de produtividade certo pode fazer uma enorme diferença em seu trabalho. Um fluxo de trabalho sem atritos pode fazer com que você pare de se sentir oprimido, sem foco e improdutivo e comece a se sentir calmo, no controle e preparado para assumir até mesmo os maiores projetos.
 
A boa notícia é que existem novos métodos sendo desenvolvidos, ajustados e compartilhados o tempo todo. Talvez exista um sistema lá fora que se ajuste perfeitamente à sua personalidade e projetos. Mas vaguear através dos milhares artigos sobre diferentes sistemas de produtividade pode tomar muito tempo – o tempo que você poderia usar para realmente fazer as coisas.
 
É por isso que decidimos fazer o trabalho duro por você. Reunimos os métodos e estruturas de produtividade mais poderosos em um único local. Este post vai lhe dar uma breve visão geral dos métodos de produtividade mais populares e úteis, como cada um funciona, e para quais tipos de pessoas esse método vai funcionar melhor. Este post foi projetado para ajudá-lo a se configurar com seu fluxo de trabalho ideal o mais rápido possível para que você possa começar a colher os benefícios da produtividade imediatamente.
Como aproveitar este guia ao máximo
Primeiro, nós dividimos os métodos de acordo com o tempo necessário para começar com cada um deles, avaliando-os como pouco, considerável e muito.
 
Está ansioso para começar um projeto enorme mas se sente perdido sempre que tenta começar? Comece com algum método classificado como considerável ou muito.
 
Está correndo contra um prazo rígido com uma lista de tarefas do tamanho da Califórnia e possui uma tendência a procrastinar sob estresse? Vá direto para os sistemas classificados como ‘’pouco’’.
 
Também indicamos quais métodos são mais visuais, táteis ou abstratos – muitos dos métodos são uma combinação de dois ou mais deles. Se você sabe qual estilo de aprendizagem / trabalho funciona melhor para você,  você pode ir direto para os métodos que combinam melhor com a sua abordagem natural:
 

Visual

Se você é o tipo de pessoa que prefere mapas ao invés de indicações escritas ou verbais, os métodos visuais com certeza serão mais satisfatórios para você.

Táteis

Se você adora o sentimento de riscar fisicamente os itens de uma lista de tarefas ou costuma fazer suas estratégias movendo post-its pela casa, você provavelmente se sentirá mais confortável com os métodos táteis.

Abstratos

Se nenhuma destas abordagens combinam com você – se você organiza seus projetos simplesmente escrevendo-os ou criando estratégias facilmente em sua cabeça sem uma representação física ou visual – os métodos abstratos serão muito mais úteis. O lado positivo dos métodos abstratos é que eles tendem a permitir uma maior complexidade na priorização e categorização de objetivos.
 
À medida que você aprende sobre como seu corpo e mente trabalham melhor, aqui estão algumas coisas para ter em mente:
  • O objetivo é realmente fazer as coisas. Embora seja comum que um novo fluxo de trabalho leve mais tempo, eles devem se tornar cada vez mais fáceis ao longo do tempo. Se você acha que aderir a um determinado método de produtividade está levando uma quantidade significativa de tempo e energia, este provavelmente não é o método certo para você. Isso é totalmente ok. Há muitas outras opções por aí.
  • Você não é casado com um método de produtividade por toda a eternidade. Você vai ver que um determinado método é mais adequado para alguns de seus projetos, e outros não. Um método que costumava funcionar para você pode se tornar um fardo mais tarde. Seja flexível e não tenha medo de mudanças.
  • Emprestando uma frase do Piratas do Caribe, os métodos de produtividade são mais diretrizes do que regras reais. Os métodos descritos abaixo são ótimos pontos de partida, mas eles se tornam infinitamente mais poderosos quando você os molda para se ajustarem ao seu estilo de trabalho específico. Experimente diferentes métodos, misture e combine todos eles para encontrar seu fluxo de trabalho ideal.
Pronto para encontrar o método de produtividade certo para você? Use a visão geral abaixo para saltar para os métodos que parecem mais promissores para você.

Visão Geral dos Métodos de Produtividade

Kanban Pessoal

Tempo necessário para começar: Pouco
Tipo: Visual, Tátil
Perfeito para pessoas que: Têm tendência a começar vários projetos mas não terminam a maioria.

Comendo Aquele Sapo: Comece Pelas Coisas Difíceis

Tempo necessário para começar: Pouco
Tipo: Abstrato
Perfeito para pessoas que:  Lutam contra a procrastinação.

MoSCoW: Must/Should/Could/Would

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Abstract, visual
Perfeito para pessoas que:  Precisam priorizar várias tarefas, mas preferem listas ao invés de gráficos

O método SMART

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Abstrato
Perfeito para pessoas que:  Estão no começo de um grande projeto e precisam pensar em estratégias antes de começar de verdade.

O Método AÇÃO

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Abstrato
Perfeito para pessoas que: Precisam transformar várias ideias em uma lista ações realizáveis.

Tempo em “caixas”

Tempo necessário para começar: Pouco
Tipo: Visual, abstrato
Perfeito para pessoas que:  Acham que tarefas pequenas e interrupções estão tomando quase o dia todo ou aqueles que têm mais de uma área principal de trabalho, especialmente gerentes.

Horário Nobre Biológico

Tempo necessário para começar: Muito
Tipo: Abstrato, Visual
Perfeito para pessoas que: Amam dados e auto-experimentação e querem otimizar seus dias para obter máxima produtividade.

Getting Things Done

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Abstrato, Visual, Tátil
Perfeito para pessoas que: Sentem-se sobrecarregadas pelo número de coisas que são responsáveis e precisam achar uma maneira de organizar tudo.

Pomodoro/Sprints

Tempo necessário para começar: Pouco
Tipo: Abstrato
Perfeito para pessoas que:  Sentem-se como se nunca houvesse tempo suficiente no dia, mas têm uma tendência a se distrair.

Não quebre a corrente

Tempo necessário para começar: Pouco
Tipo: Visual
Perfeito para pessoas que: Querem adotar novos hábitos diários.

Matriz de Eisenhower

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Visual
Perfeito para pessoas que: Gostam de gráficos, têm problemas para ver as coisas em preto-e-branco e preferem priorizar algo continuamente do que quebrar as coisas em categorias menores.

Resultados ágeis

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Abstrato
Perfeito para pessoas que: São orientadas por objetivos e estão lidando com projetos complexos, além de precisarem manter um cronograma.

Lista de coisas feitas e lista de coisas não feitas

Tempo necessário para começar: Considerável
Tipo: Abstrato
Perfeito para pessoas que: Gastam muito tempo se preocupando com o que não foi feito ontem ou possuem vários maus hábitos que impedem a produtividade.

Kanban Pessoal

Kanban productivity methodCréditos da imagem: lifehacker.com
 
Tempo necessário para começar: Pouco
 
Tipo: Visual, Tátil
 
Perfeito para pessoas que: Têm tendência a começar vários projetos mas não terminam a maioria.
 

O que o método faz: Ajuda a visualizar seu progresso em todos os seus projetos.Ferramentas: Kanbanflow, Trello

 
Personal Kanban é um sistema incrivelmente simples. Isso pode ser uma coisa boa. Às vezes, tudo o que você precisa para fazer progresso é uma maneira de ver o status de seus projetos bem na sua frente.
 
Veja como funciona o Kanban: Usando qualquer mídia que você preferir (notas adesivas ou um quadro branco funcionam), divida seus projetos em três categorias: Fazer, Fazendo e Feitos. É isso aí.
 
Mas este sistema simples é mais poderoso do que parece.
 
Ao usar um espaço finito para “Fazer” e “Fazendo”, você verá o quão rapidamente essas categorias se enchem. Você terá um lembrete físico e constante de quando você precisa se concentrar em terminar seus projetos atuais antes de começar novos. Além disso, ter todo o seu trabalho bem na sua frente pode lhe ajudar a se sentir calmo e no controle do projeto como um todo.
 
Quer aprender mais?
 

Kanban Pessoal: Trabalho de Mapeamento | Navigating Life (livro em inglês)

Coma Aquele Sapo: Comece Pelas Coisas Difíceis

Eat the frog productivity method

Créditos da imagem: hellostripes.blogspot.com
 
Tempo necessário para começar: Pouco
 
Tipo: Abstrato
 
Perfeito para pessoas que:  Lutam contra a procrastinação..
 

O que o método faz: Ajuda a evitar a procrastinação, garantindo que você faça progresso nas coisas certas.Ferramentas: Toodledo

 
Vários sistemas de produtividade e ferramentas se focam apenas no começar. Eles acham que, enquanto você está riscando itens para fora da sua lista de afazeres, você está sendo produtivo. Na realidade, escolher sabiamente a primeira tarefa pode ser muito importante.
 
Se você adiar suas tarefas mais importantes até o último segundo, você não está realmente melhorando sua produtividade nas coisas que importam. E, pior, você pode acabar perdendo prazos ou arruinando sua reputação indo direto para o trabalho mais desafiador.
 
O termo, “comer o sapo primeiro”, vem daquele velho poço de sabedoria (deliciosamente sarcástico), Mark Twain. Ele supostamente disse, “Coma um sapo vivo logo pela manhã e nada pior vai acontecer com você pelo resto do dia.”
 
Para começar, programe suas tarefas diárias da mais difícil até a mais fácil. Você completará suas tarefas mais importantes e intimidadoras (seu sapo) enquanto sua energia ainda está alta e então seu dia vai ficar progressivamente melhor. É provável que a qualidade geral do seu trabalho também melhore.
 
Uma parte importante quando estamos aprendendo a ser verdadeiramente produtivos é aceitar que o impulso de procrastinar é inevitável. Aprender a trabalhar em torno de seus próprios impulsos auto-destrutivos é a chave. Como Brian Tracy coloca em seu livro
 
Coma aquele sapo: 21 Ótimas Maneiras de Parar de Procrastinar e Realizar Mais Coisas em Menos Tempo:
 
Todo mundo procrastina. A diferença entre as pessoas de alto desempenho e as de baixo desempenho é em grande parte determinada pelo que essas pessoas escolhem procrastinar.
 
Quer saber mais?
 

MoSCoW: Must/Should/Could/Would

MoSCoW productivity methodCréditos da imagem: fabiocruz.com
 
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Abstrato, Visual
 
Perfeito para pessoas que:  Precisam priorizar várias tarefas, mas preferem listas ao invés de gráficos.
 

O que o método faz:  Prioriza suas tarefas pela sua urgência, assegura que você esteja realizando as coisas certas.MoSCoW é sobre descobrir o que é crítico hoje e o que pode esperar. Anote tudo o que você tem que fazer e, em seguida, identifique cada um deles como um dever, como algo que você tem que fazer ou como um desejo.

As suas tarefas “Must” (tenho que fazer) não são negociáveis. “Pagar aluguel” – é um dever inegociável, totalmente ligado com o seu bem estar.
 
O “Should” (deveria fazer) é algo que você precisa fazer, mas não necessariamente hoje. Responder a certos e-mails por exemplo. São coisas importantes, mas atrasá-las um ou dois dias não é um problema, especialmente se você tem uma lista de Deveres cruciais.
 
Um “Could” (poderia fazer) é algo que você gostaria de fazer, mas que pode não ser prático ou necessário no momento. Pode ser adiado para o futuro, se necessário. Aprender uma nova língua é um grande objetivo, mas se você precisa escolher entre ter uma rotina de sono saudável ou se tornar fluente em francês, você não deve arriscar sofrer os efeitos a longo prazo da privação de sono apenas para aprender um idioma novo (por mais bonito que ele seja).
 
Uma variação popular deste método cria a categoria “Não” para aqueles itens danados que parecem sempre entulhar as suas listas de tarefas, mas que talvez nem valham o seu tempo.
 
Quer saber mais?
 

Método SMART

SMART productivity method
Crédito da Imagem: gcflearnfree.org
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Abstrato, Visual
 
Perfeito para pessoas que:  Precisam priorizar várias tarefas, mas preferem listas ao invés de
gráficos.
 

O que este método faz: Transforma idéias e objetivos grandes e abstratos em planos concretos e realizáveis.Ferramentas: Any.do

 
Houve muitas adaptações e ajustes ao método de produtividade SMART desde que ele foi inventado há três décadas. No seu núcleo, o SMART é uma maneira de pegar suas ideias geniais e descobrir como fazê-las funcionar no mundo real, através de uma série de perguntas. SMART é um acrônimo (em inglês) que significa: específico, mensurável, atribuível, realista, oportuno.
 
Vamos analisar este acrônimo:
 
Específico:
 
Significa o “o que” – o que é este projeto e o que, especificamente, você quer realizar?
 
Mensurável:
 
São as tarefas e etapas individuais que se somam a um projeto completo.
 
Atribuível:
 
Quem vai fazer qual etapa? Sim, este é outro método que serve para trabalhar em equipe, mas não jogue fora este passo se você estiver trabalhando em um projeto sozinho. Se você estiver usando o SMART, você tem um grande projeto em mãos e nada tão grande pode ser realizado 100% por conta própria.
 
Se você tem filhos pequenos, você pode usar este passo para planejar o cuidado dos seus filhos. Se você está começando um negócio, você pode precisar de um advogado ou contador pessoal. Toda grande empresa precisa de  ajuda ao longo do caminho.
 
Ter em mente como você conseguirá essa ajuda facilitará o início do projeto.
 
Realista:
 
Esta é a parte depressiva do método SMART. Ela abrange todos os obstáculos em seu caminho, tudo o que pode ameaçar o seu projeto. Você não pode superar um problema até que você o entenda completamente. Ao considerar cuidadosamente os desafios que rondam seu projeto, você pode começar a pensar nas soluções antes mesmo destes problemas lhe alcançarem.
 
Oportuno:
 
Prazos. Prazos são uma parte importante de quase toda estratégia de produtividade bem sucedida, e com razão. As restrições de tempo nos obrigam a sermos eficientes. Tenha prazos razoáveis ​​para cada tarefa mensurável – dando-lhes, naturalmente, mais tempo do que você acha que vai precisar para que você não seja vítima da falácia do planejamento.
 
Em geral, o método SMART se encaixa perfeitamente em qualquer grande problema ou projeto. No entanto, quando se trata do trabalho do dia-a-dia de uma empresa complexa o SMART não tem muito a oferecer. É um ótimo sistema para quem está sobrecarregado com o tamanho do seu projeto atual e precisa de um plano concreto para avançar.
 
É simples, é fácil de lembrar e não requer muita leitura.
 
Quer saber mais?
 
Use o método S.M.A.R.T. para desenvolver um ótimo plano de gestão.
Definindo e atingindo metas da maneira SMART

Método AÇÃO

Action productivity methodCréditos da imagem: levenger.com
 
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Abstrato
 
Perfeito para pessoas que: Precisam transformar várias ideias em uma lista ações realizáveis.
 

O que este método faz: Organiza os aspectos mais confusos do trabalho criativo.Ferramentas: Todoist

 
O Método de Ação foi desenvolvido em 2006 por Behance como uma forma de simplificar as reuniões criativas. O problema com o brainstorming e com o trabalho criativo é que muitas vezes ele precisa ser confuso para ser verdadeiramente inovador. Pensar fora da caixa requer desordem, mas para fazer, de fato, as coisas, pode ser necessário um sistema ordenado.
 
O Método de Ação ajuda você a passar da fase de ideias para etapas realizáveis ​​com prioridades, datas de vencimento e atribuições (se você estiver usando o Método de Ação em equipe). Envolve dividir ideias em três categorias principais: Itens de Ação, Itens de Segundo Plano e Itens de Referência.
 
Itens de ação são os passos que você dá para realizar seu projeto.
 
Itens de Segundo Plano são as ideias interessantes que não se encaixam diretamente em seu plano para este projeto.
 
Itens de Referência são os recursos e informações que você precisa para concluir o projeto. Por exemplo, o guia de estilo visual e logotipo de sua marca pode ser um item de referência para um projeto de rebranding de página inicial.
 
O Método de Ação permite que você integre grandes ideias ao mesmo tempo que permanece fiel à um plano concreto.
 
Embora houvesse uma versão online deste método por um tempo, Behance retirou seu apoio  ano passado. Ainda existem cadernos do Método de Ação sendo vendidos se você estiver realmente interessado, mas você pode usar o método de ação com praticamente qualquer Medium.
 
Quer saber mais?
 

Tempo em “Caixas”

Timeboxing productivity methodCréditos da imagem: Danielle MorrillTempo necessário para começar: Pouco

 
Tipo: Visual, abstrato
Perfeito para pessoas que:  Acham que tarefas pequenas e interrupções estão tomando quase o dia todo ou aqueles que têm mais de uma área principal de trabalho, especialmente gerentes.
 

O que este método faz: Mantém você responsável perante seu plano diário, separando períodos específicos de tempo para tipos específicos de trabalho.

 

Ferramentas: Timebox.io
 
Pesquisadores descobriram que pequenas tarefas e interrupções (“Ei, posso fazer uma pergunta rápida?”) podem interromper a concentração por até meia hora. Se você gasta muito tempo do seu dia lidando com pequenos itens que já reaparecem no dia seguinte (como e-mails) e pouco tempo realizando as coisas realmente importantes, este método é para você.
 
Para iniciar o timeboxing, basta dividir seu dia em blocos de tempo com tarefas específicas atribuídas a cada um deles. Veja um exemplo:
Existem várias abordagens diferentes para o timeboxing, juntamente com uma variedade de métodos timeboxing específicos, como o Inbox Zero para lidar com seu email. O InboxZero usa vários truques para fazê-lo funcionar, mas uma das fundações envolve dedicar pedaços específicos de tempo para ler e responder emails de maneira que eles não ocupem todo o seu dia.
 
Esta é uma ótima maneira de manter-se responsável e evitar que algo tão pequeno ocupe seu dia todo.
 
Um método de timeboxing adicional se chama tema do dia.
 
É exatamente o que parece. Ao invés de alternar entre diferentes tipos de trabalho ou áreas de responsabilidade ao longo do dia, você dedica cada dia da semana a um tema específico. O Tema do Dia é ótimo se você precisa ir mais a fundo e realizar um trabalho mais complexo, ou para as pessoas que trabalham em mais de uma área principal no trabalho.
 
Quer saber mais?
 
Tempo em caixas 101: O quê, Por quê e Como

Horário “Nobre” Biológico

Biological prime time productivity methodCréditos da imagem: alifeofproductivity.com
 
Tempo necessário para começar: Muito
 
Tipo: Abstrato, Visual
 
Perfeito para pessoas que: Amam dados e auto-experimentação e querem otimizar seus dias para obter máxima produtividade.
 

O que este método faz: Acompanha seus ritmos biológicos para encontrar os melhores momentos para diferentes tipos de produtividade.Este é um método deliciosamente nerd. Ele requer muita pesquisa sobre si mesmo e um grande compromisso de tempo e empenho, mas as percepções de produtividade pessoal que você vai extrair deste método com certeza vão valer a pena a longo prazo.

 
A ideia básica aqui é rastrear sua energia, motivação e foco para ter uma ideia de quando, onde e como você é mais produtivo.
 
Para começar, elimine todos os fatores que poderiam mexer com a sua energia – as mudanças na ingestão de cafeína são grande, ficar acordado até tarde também – então registre o que você está realizando uma vez a cada hora, anote tudo o que você está realizando por hora por algumas semanas. Os detalhes exatos que você anote podem variar, mas para obter resultados mais precisos, você precisará ser o mais consistente possível. Rescue Time e Toggl podem lhe ajudar muito neste estágio.
 
Depois de reunir seus dados, você deve estudá-los, procurando padrões. Você pode até transformar os dados em gráficos. Você tem menos motivação nos dias em que pula o café da manhã? Então tenha barras de cereais, frutas e iogurtes sempre acessíveis para um pouco de energia rápida. A sua hora mais produtiva é por volta das 10h? Programe suas tarefas mais importantes para esse horário e empurre as reuniões para mais tarde.
 
A quantidade de informações que você pode reunir sobre si mesmo, fazendo esta pequena versão de um auto-estudo científico irá surpreendê-lo. Você está prestes a descobrir algumas coisas muito interessantes sobre o que impulsiona sua produtividade – basta ter cuidado para não deixar sua auto-quantificação se tornar a sua própria forma de procrastinação.
 
Se você conseguir registrar todas as suas três semanas, você vai sair do outro lado um super-herói da produtividade.
 
Quer saber mais?
 
Seja egoísta com o seu horário nobre

Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done productivity method
Créditos da imagem: babblingengineer.com
 
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Abstrato, Visual, Tátil
 
Perfeito para pessoas que: Sentem-se sobrecarregadas pelo número de coisas que são responsáveis e precisam achar uma maneira de organizar tudo
 

O que ele faz: Captura seus pensamentos, preocupações e tarefas pendentes no papel (ou em um aplicativo) e, em seguida, ajuda a organizá-los em pequenas tarefas realizáveis que você pode realizar imediatamente.Ferramentas: Muitas

 
Este é o método de produtividade mais famoso e duradouro do mundo.
 
Criado por David Allen e famoso em seu livro best-seller homônimo, Getting Things Done é um sistema de produtividade abrangente. Ele visa remover o stress frenético de ter ter mais areia do que se pode carregar, colocando essas idéias em um sistema organizado fora de sua própria cabeça.
 
Os estágios básicos do método FAC são:
 
Capturar – Esta parte é um despejo do cérebro. Basta anotar tudo o que você tem que fazer em qualquer ordem com qualquer frase. Não se preocupe com o como e quando, basta tirar essas coisas da sua cabeça de alguma forma. Uma boa regra de ouro: Se você está estressado ou ansioso com algo, adicione à sua lista.
 
Esclarecer – Revire as idéias vagas e preocupações e divida-as em tarefas ou etapas específicas. Se você anotou “Banco”, agora esclareça se você precisa ir ao banco para retirar cheques, ligue para o banco para perguntar sobre um empréstimo, ou apenas verifique o seu saldo online. Se for um grande projeto, como mover todas as suas contas bancárias, por exemplo, talvez seja necessário esclarecer todo o processo e depois dividi-lo em vários pequenos passos. Quanto menor, melhor. Pequenos passos são menos intimidadores, então é mais provável que você os enfrente primeiro.
 
Organizar – Agora que você tem as tarefas bem esclarecidas, você precisa priorizá-las, anexar datas de vencimento onde for possível e talvez categorizá-las em projetos ou tipos de tarefas que você pode resolver todos de uma vez só (por exemplo, e-mails ou ligações).
 
Refletir- Olhe sua lista de afazeres diariamente e semanalmente. Existem alguns passos em seus projetos que ainda são muito vagos? Quebre-os ainda mais. As datas de vencimento não parecem tão razoáveis? Ajuste-as. Algum item da lista não é mais relevante? Livre-se deles.
 
Muito Empenho- Ataque essa lista. Você já está pronto para fazer as coisas.
 
O sistema de etiquetas e filtros do Todoist funciona muito bem com o método FAC.
Taylor Martin compartilhou um pequeno vídeo sobre como ele aplica o Todoist no FAC. E a Becky Kane recentemente compartilhou suas dicas sobre como fazer os sistemas funcionarem ainda melhor para você.
Want to know more?

Pomodoro

Pomodoro productivity methodCréditos da imagem: fractuslearning.com
 
Tempo necessário para começar: Pouco
 
Tipo: Abstrato
 
Perfeito para pessoas que:  Sentem-se como se nunca houvesse tempo suficiente no dia, mas têm uma tendência a se distrair.
 
O que este método faz: Ajuda a manter o foco por mais tempo dividindo seu trabalho em curtas explosões de produtividade.
Se você sente que está adiando muito suas tarefas pelo tempo que elas vão levar para serem feitas, ou você se distrai facilmente, você vai se dar bem com essas ‘’explosões’’.
 
Pomodoro é a variação mais popular, embora haja muitas outras. Com o Pomodoro você trabalha por 25 minutos, faz uma pausa de cinco minutos e depois repete até completar quatro ‘’sprints’’, e depois você faz uma pausa mais longa. É simples assim.
 
Trabalho, 25 minutos
Twitter, 5 minutos
Trabalho, 25 minutos
Instagram, 5 minutos
Trabalho, 25 minutos
Facebook, 5 minutos
Trabalho, 25 minutos
 
Pausa de meia hora – Levante-se e dê uma esticada!
 
Enquanto muitas pessoas juram por esta técnica, outras acham que 25 minutos não é suficiente para se focar completamente em seu trabalho e que a ruptura de cinco minutos interrompe sua concentração. Se esse for o seu caso, você pode ajustar até encontrar o tempo exato que funciona para você.
 
Existem algumas estruturas de tempo que também podem ser úteis, como 52/17 ou 90/20.
Pronto para começar?
 
Marinara (Web)
Pomodone (Windows e Mac)
ClearFocus (Android)

Não Quebre a Corrente

Don't break the chain productivity methodCréditos da imagem: roozecentral.com
 
Tempo necessário para começar: Pouco
 
Tipo: Visual
 
Perfeito para pessoas que: Querem adotar novos hábitos diários.
 
O que este método faz: Encoraja a consistência de hábitos e tarefas diárias.
 
Esta técnica ficou famosa graças à Jerry Seinfeld, que disse que escreve uma piada por dia.
 
Não importa como ele se sente ou se ele tem alguma coisa a dizer, ele escreve pelo menos uma piada todos os dias.
 
E como ele se organiza para manter esse compromisso? Um calendário – meio oldschool, com o ano inteiro em uma página grande. Cada dia que ele escreve, ele coloca um grande X no calendário. Depois de alguns dias, uma encantadora linha de Xs aparece. Se alguma vez ele pular um dia, ele só tem que olhar para o calendário, e ver onde um único dia perdido estragou toda a estética.
 
Esta é obviamente uma ótima técnica para adotar ou abandonar hábitos. Ele não fala muito sobre suas prioridades, prazos ou progresso geral, mas se você está tentando escrever um livro ou treinar para correr uma maratona, se esforçar todos os dias é a única maneira de chegar lá.
 
Pronto para começar?
 

Matriz de Eisenhover

Eisenhower Matrix productivity methodCréditos da imagem: thetemptimes.wordpress.com
 
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Visual
 
Perfeito para pessoas que: Gostam de gráficos, têm problemas para ver as coisas em preto-e-branco e preferem priorizar algo continuamente do que dividir as coisas em categorias menores.
 
O que este método faz: Identifica quais tarefas são prioridades e quais são apenas distrações.
 
A matriz de Eisenhower é outro método simples que permite que você priorize as coisas em uma maneira deliciosamente visual: um eixo de XY. Uma ótima ferramenta para pessoas visuais.
 
Permite priorizar projetos complexos, mas ele é rápido e fácil de aplicar.
 
Pegue um pedaço de papel e desenhe um grande sinal de mais; O eixo X (também conhecido como: linha horizontal) representa o nível de urgência com o lado esquerdo sendo o mais urgente e o lado direito o menos urgente. Seu eixo Y (linha vertical) representa importância, com as coisas menos importantes na parte inferior, e as mais importantes na parte alta.
 
Você termina com quatro quadrados: Urgente e importante, menos urgente, mas ainda importante, menos importante mas urgente e menos importante mas menos urgente. Você pode colocar todas as suas tarefas continuamente dentro das caixas, dando-lhe uma clara compreensão visual do que realmente precisa ser feito agora e o que pode (e deve) esperar.
 
As instruções são simples, você pode criar uma nova matriz com uma caneta e um pedaço de papel a qualquer momento. Basta começar a desenhar e está feito.
 
Pronto para começar?
 
Pegue uma caneta e um papel!
 
Ou faça o download do Planilha Eisenhower Matrix

Resultados Ágeis

Agile Results productivity methodCréditos da imagem: gettingresults.com
 
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Abstrato
 
Perfeito para pessoas que: São orientadas por objetivos e estão lidando com projetos complexos, além de precisarem manter um cronograma.
 
O que este método faz: centra-se em resultados e prioridades, se mantendo atento sobre o escopo de seus projetos e metas.
 
Resultados ágeis visa alinhar suas atividades do dia-a-dia com seus objetivos maiores. Como muitos outros métodos de produtividade, ele incentiva o trabalho através de blocos, mas ainda é orientado pelo progresso. Ele lhe faz tirar um tempo para refletir sobre o que está funcionando e o que poderia ser melhorado. Enquanto muitos métodos se concentram apenas em avançar, este método tem um olho no passado e o outro no futuro.
 
Para começar a usar o Resultados Ágeis, basta identificar três resultados que você gostaria de ver no ano, no mês, na semana e no dia. Ao definir suas metas diárias, você deve certificar-se de que elas se alinham com seus objetivos da semana. Quando você definir suas metas para a semana, elas devem se alinhar com seus objetivos do mês. E o mesmo com as metas mensais e anuais. No final de cada período de tempo, olhe para trás e veja como você se saiu. O que funcionou? O que você não terminou e por quê? Ajuste as coisas conforme necessário.
 
Um dos aspectos mais inteligentes deste método é a forma como ele usa a visão da etapa finalizada como um motivador. Ao lembrar-se regularmente do seu objetivo final, o método aumenta seu entusiasmo e coloca-o para trabalhar para você. Também é um método indulgente. Se você estragar o seu dia ou mesmo a sua semana, tá tudo bem. O método lhe dá tempo para pensar sobre o que deu errado e fazer melhores escolhas no futuro.
 
Quer ler mais?
 
Visão Geral do Sistema de Produtividade: “Atingindo resultados de maneira ágil”

Lista de Coisas Feitas e Não Feitas

To-Done List productivity methodCréditos da imagem: cleanmama.net
 
Tempo necessário para começar: Considerável
 
Tipo: Abstrato
 
Perfeito para pessoas que: Gastam muito tempo se preocupando com o que não foi feito ontem ou possuem vários maus hábitos que impedem a produtividade.
 
O que este método faz: Transforma a lista tradicional de afazeres em sua cabeça a fim de olhar para a produtividade de uma nova maneira.
 
A lista de afazeres pode parecer um sabe tudo às vezes. Ele te lembra que você jurou que iria enviar todos os seus e-mails até o final do dia e gosta de lembrá-lo que você ainda tem uma grande tarefa que deveria ter sido feita semana passada. É fácil perder de vista todas as coisas que você fez.
 
É aí que entra a lista de coisas já feitas.
 
Para fazer uma lista de coisas feitas, fique atento ao que você já fez ao longo do dia. Em vez de se concentrar em tudo o que resta para fazer, mantenha seu foco em seu progresso.
Reveja a sua lista de coisas feitas no fim de cada dia.
Se você tentar e se sentir um pouco tolo, ignore o processo por um dia ou dois. Você perceber que realizou muito mais do que você pensou – e pesquisas mostram que o progresso (não importa o quão pequeno) é um grande motivador.
 
Se você tiver tentado a lista de coisas feitas, pode descobrir que pequenas tarefas (como responder e-mails sem importância) ainda estão entupindo seu dia, então você pode tentar a lista de coisas a não serem feitas.
 
É exatamente o que parece. Faça uma lista de atividades e maus hábitos que você deseja evitar e anote-os. Em seguida, analise cada um deles e veja qual é a melhor forma de evitá-los.
 
No começo, esta lista também pode parecer tola e um pouco óbvia. Você já sabe o que deve e não deve fazer com o seu tempo. Mas tente!. Você vai descobrir que o lembrete diário é uma maneira eficaz de se dar uma missão para o dia seguinte.
 
E quando você chegar ao final do dia, você terá uma maneira clara de saber se você foi produtivo. Você conseguiu evitar esses maus hábitos? Sucesso!
 
Quer saber mais?
 

Conclusão

Produtividade é algo que depende de muitos fatores, por isso é importante e válido conhecer diversos métodos, aumentando as chances de encontrar algum que melhor atenda a suas necessidades, que se adapte aos seus hábitos, sua forma de pensar.
Afinal, é possível que o método que seja mais ajustado à minha forma de pensar não seja adequado para você.
Espero que este levantamento seja útil e que você possa ser cada vez mais produtivo.
E se estiver buscando Objetivos Maiores de vida, grandes realizações (como ser mais produtivo), mas está se sentindo meio “perdido”, entre em contato que sei como e quem pode te ajudar a chegar lá!