Multiplos monitores e produtividade: ganhos, riscos e limites!

Um excelente texto do Lifehacker aborda o mito dos múltiplos monitores e produtividade, e traz uma conclusão muito interessante: não é a quantidade de monitores que importa mas de pixels! Ou seja, desde que você tenha uma certa “área” para trabalhar (será que vem daí o termo área de trabalho ? hehehe), não importa quantos monitores você utilize, não haverá maiores ganhos.

Desde a popularização dos computadores pessoais, a indústria da tecnologia tem tentado nos convencer de que mais é sempre melhor. Processadores mais rápidos, mais memória RAM, discos rígidos maiores e, claro, monitores maiores e mais numerosos. No entanto, quando se trata de produtividade, nem sempre é o caso de mais ser melhor.

Por muito tempo, acreditou-se que múltiplos monitores eram a chave para aumentar a produtividade no trabalho. A ideia era que, ao ter vários monitores, seria possível manter várias janelas abertas ao mesmo tempo, permitindo que o usuário realizasse tarefas simultaneamente e reduzisse o tempo gasto alternando entre as janelas. No entanto, estudos recentes mostram que a realidade é um pouco mais complicada.

De acordo com um estudo patrocinado pela NEC, fabricante de monitores, ter múltiplos monitores pode aumentar a produtividade em até 30%. No entanto, outros estudos têm mostrado resultados muito diferentes. Um estudo da Universidade de Utah descobriu que, para algumas tarefas, o uso de dois monitores era na verdade menos eficiente do que usar um único monitor. Outro estudo da Universidade de Groningen, na Holanda, descobriu que, embora ter mais espaço de tela possa aumentar a produtividade, a adição de um terceiro monitor não pareceu ter nenhum benefício adicional.

Então, qual é a verdade? Será que múltiplos monitores realmente aumentam a produtividade?

A resposta, como muitas vezes acontece, é “depende”. Depende do tipo de trabalho que você está realizando e das tarefas que precisa executar. Para algumas tarefas, ter mais espaço de tela pode ser uma grande vantagem. Por exemplo, se você trabalha com design gráfico ou edição de vídeo, ter mais espaço na tela pode ajudá-lo a ver mais detalhes e a realizar tarefas mais rapidamente.

Por outro lado, se você está realizando tarefas que não exigem muito espaço na tela, como escrever e-mails ou editar documentos, pode não haver muita vantagem em ter múltiplos monitores. Na verdade, ter mais de um monitor pode ser até mesmo uma distração, pois você pode ser tentado a olhar para outras janelas quando deveria estar se concentrando em uma tarefa específica.

Outro fator a considerar é a resolução dos monitores que você está usando. Como mencionado anteriormente, o estudo patrocinado pela NEC descobriu que ter mais pixels é mais importante do que ter mais monitores. Isso significa que, se você tiver dois monitores de baixa resolução, pode ser mais eficiente usar um único monitor de alta resolução em vez disso. Isso lhe dará mais espaço de tela para trabalhar, mas sem a distração adicional de vários monitores.

Além disso, é importante lembrar que múltiplos monitores podem ser caros. Se você estiver comprando monitores novos apenas para aumentar sua produtividade, é possível que o custo desses monitores supere os benefícios que você pode obter.

As conclusões foram baseadas em estudos patrocinados pela NEC (fabricante de monitores) que recomendavam a utilização de monitores maiores (e mais caros). Há um “número mágico” de pixels, que oscila em torno de 2500×1400, que seria o limite de produtividade, de modo que, se seu monitor já suporta resoluções próximas desta, você está no caminho certo. Acima deste limite, o estudo demonstrou que começa a haver perda de produtividade. Interessante, não ?

Eu confesso que percebi um bom ganho de produtividade quando passei a utilizar dois monitores, e não me imagino utilizando monitor único, mesmo com esta resolução toda. Acho que a idéia de múltiplos monitores facilita o “isolamento” de tarefas nas quais precisamos prestar atenção, especialmente tarefas demoradas, de modo que você pode fazer outras coisas sem perder de vista (literalmente) aquela tarefa longa que está em andamento. Por isso concordo em parte com o estudo, mas acredito que não deve haver exagero, e acredito que mais que 3 monitores seja muito complicado de gerenciar, por exemplo.E vocês, o que acharam do estudo e das conclusões ?